打印工作表之前，最好先进行预览，以确保其外观符合您的需要。 在 Microsoft Excel 中预览工作表时，它会在 Microsoft Office Backstage 视图 中打开。 在此视图中，您可以在打印之前更改页面设置和布局。
预览工作表
单击工作表或选择要预览的工作表。
单击 “文件 > 打印 > 打印预览”。
键盘快捷方式 按 Ctrl+P。
设置打印选项
执行下列一项或多项操作：
单击工作表或选择要预览的工作表。
单击 “文件 > 打印”。
若要更改打印机，请单击“打印机”下的下拉框，然后选择所需打印机。
若要进行页面设置更改（包括更改页面方向、纸张大小和页边距），请单击“ 属性”。
打印所有或部分工作表
若要打印活动工作表或整个工作簿，请在“ 打印 ”对话框中选择 “所选内容”、“ 活动工作表 () ”、“ 整个工作簿”或 “表格”。
单击“打印”。
注意: 如果工作表已经定义了打印区域，则 Excel 将只打印该区域。 如果您不希望仅打印定义的打印区域，请单击“忽略打印区域”。
后续步骤
有关如何打印工作表的详细说明，请参阅打印工作表或工作簿和在工作表上定义或清除打印区域。